KELLY JOHANA ARISTIZABAL
kelly.aristizabal@iesanvicentedepaulmed.edu.co
DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS FUNCIONES
Funciones principales del puesto de trabajo:
- Mantener ordenada, actualizada y revisada la documentación (archivo) de la biblioteca.
- Elaboración de paz y salvos que sean requeridos por los educadores y/o estudiantes para tramites en la secretaria de la Institución.
- Elaborar informes y reportes requeridos en su área de desempeño.
- Participar en las labores de seguridad dadas para su dependencia.
- Informar a su jefe inmediato sobre el estado y condición de los elementos de trabajo o herramientas.
- Clasificar y ordenar el material bibliográfico de todas las áreas del conocimiento de acuerdo con las normas establecidas.
- Realizar registro de préstamo del material de la biblioteca.
- Actualizar información requerida en cada uno de los formatos enviados por la secretaria de educación para el funcionamiento de la biblioteca.
- Registrar en el archivo el material nuevo que entra a la biblioteca.
- Hacer mantenimiento preventivo al material bibliográfico cuando sea necesario según las normas dadas por la secretaria de educación.
- Separar y organizar en los estantes, por grandes áreas del conocimiento, el material bibliográfico recibido.
- Atender las llamadas telefónicas y tomar nota de los mensajes (llevar registro).
- Prestar una atención amable, respetuosa, cortes, y sin discriminación al personal que haga uso de la biblioteca.
- Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y materiales confiados a su manejo.
- Responder dentro de la Institución de la custodia y el bueno uso de los bienes muebles a su cargo y todos los demás elementos utilizados en el desempeño de sus funciones.
- Estar en constante actualización para el buen manejo de la biblioteca.
- Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.
- Cumplir las demás funciones que se le sea asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS TAREAS ORDINARIAS
Habilidades del puesto de trabajo (preocuparse respetar un orden de importancia a la hora de indicar las tareas desarrolladas para el cumplimiento de las FUNCIONES.
- Mantener ordenada, actualizada y revisada la documentación (archivo) de la biblioteca.
- Atender las llamadas telefónicas y tomar nota de los mensajes (llevar registro).
- Elaboración de paz y salvos de profesores y/o estudiantes para tramites en la secretaria de la Institución.
- Contribuir en el mantenimiento, seguridad y control de un ambiente adecuado para el buen uso de la biblioteca.
- Participar en los procesos de inventario de material bibliográfico de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos por la Secretaria de Educación.
- Es responsable de la custodia de bienes intangibles entregados para su uso y para la correcta administración de la información puestos a su disposición en el ejercicio de su labor.
COLABORACIONES MÁS FRECUENTES CON OTROS PUESTOS DE TRABAJO.
Radicar y enviar la correspondencia y documentos que se originan en la institución educativa, desde las distintas secciones y otras entidades, controlar el recibo correcto por parte del destinatario. (No todas las veces las personas se encuentren en la Institución).
ACTIVIDADES QUE SE SUPERPONEN O CRUZAN LAS DE OTROS PUESTOS
Colaboración en la organización ejecución del proceso de matrícula. (Son dos sedes que se deben atender en temporada de matrículas).
Colaborar con el rector en la elaboración de los informes estadísticos.
Elaboración del DANE. (Apoyo en la elaboración).
Atender las llamadas telefónicas y tomar nota de los mensajes (llevar registro). (Cuando el compañero este en otra actividad y le sea imposible responder el teléfono).
Elaboración de cartas Institucionales (Cuando el encargado se encuentre realizando otra actividad).
Otras actividades solicitadas por la Rectora y o coordinadores
