LILIANA RAMIREZ MARIN 

liliana.ramirez@iesanvicentedepaulmed.edu.co

 

 

Funciones:

Le corresponde al Auxiliar Administrativa del establecimiento educativo: 

- Velar por un buen ambiente de trabajo, entendiendo por ello no sólo el conservar el orden y los cuidados necesarios para con cada documento, sino que, debe integrarse en él, la adecuada utilización de los equipos y espacios destinados para el ejercicio de sus funciones, así como su relación con los compañeros de trabajo, y demás personas que por cualquier razón requieran de relacionarse con la Institución. Es de puntualizar que la relación con el personal, padres de familia y alumnos debe estar enmarcada dentro del respeto mutuo, la cordialidad y la cooperación.

- Velar por la fidelidad en la información que se consigne en los documentos que emita esta dependencia.

- Diligenciar y presentar oportunamente los formularios, registros y demás requerimientos de la Secretaría de Educación, MinEducación, Master2000 y otros organismos.

- Verificar que la documentación del alumnado esté completa y debidamente archivada, conservando actualizada la información.

- Atender al público personal o telefónicamente de manera cordial, y entregando la información precisa y oportuna.

- Conservar las normas de seguridad en la operación de los equipos y materiales existentes en la Institución.

- Leer e interpretar la legislación para una correcta aplicación de la ley.

- Llevar registro y control sobre los certificados y constancias expedidas.

- Asistir y participar activamente en las reuniones que sea citado por la Institución y Secretaria de Educación.

- Cumplir y hacer cumplir los lineamientos que a nivel educativo imparta la Secretaria de Educación y MinEducación.

- Realizar trámites ante diferentes dependencias llevando o allegando información pertinente a la actividad propia de la Institución.

- Mantener actualizado el archivo Institucional.