LINA MARIA HERNÁNDEZ E

lina.hernandez@iesanvicentedepaulmed.edu.co

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Funciones:

Le corresponde a la Secretaria Académica del establecimiento educativo: 

- Velar por un buen ambiente de trabajo, entendiendo por ello no sólo el conservar el orden y los cuidados necesarios para con cada documento, sino que, debe integrarse en él, la adecuada utilización de los equipos y espacios destinados para el ejercicio de sus funciones, así como su relación con los compañeros de trabajo, y demás personas que por cualquier razón requieran de relacionarse con la Institución. Es de puntualizar que la relación con el personal, padres de familia y alumnos debe estar enmarcada dentro del respeto mutuo, la cordialidad y la cooperación.

 

- Llevar los libros reglamentarios de registros académicos de los alumnos entre los cuales se citan el de matrículas, calificaciones, etc.

 

- Velar por la fidelidad en la información que se consigne en los certificados, constancias y demás documentos que emita esta dependencia.

 

- Diligenciar y presentar oportunamente los formularios, registros y demás requerimientos de la Secretaría de Educación, MinEducación, Reclutamiento Militar, Master2000 y otros organismos.

 

- Programar y organizar las actividades propias de su dependencia y distribuirlas entre el equipo de trabajo.

 

- Verificar que la documentación del alumnado esté completa y debidamente archivada, conservando actualizada la información.

 

- Llevar la correspondencia oficial de la Institución.

 

- Atender al público personal o telefónicamente de manera cordial, y entregando la información precisa y oportuna.

 

- Conservar las normas de seguridad en la operación de los equipos y materiales existentes en la Institución.

 

- Registrar su firma ante notario y rubricar la documentación oficial de la Institución que así lo amerite.

 

- Leer e interpretar la legislación educativa y orientar a su equipo de trabajo en la correcta aplicación de la ley.

 

- Programar capacitaciones de actualización con su equipo de trabajo.

 

- Llevar registro y control sobre los certificados y constancias expedidas.

 

- Asistir y participar activamente en las reuniones que sea citado por la Institución y Secretaria de Educación.

 

- Cumplir y hacer cumplir los lineamientos que a nivel educativo imparta la Secretaria de Educación y MinEducación.

 

- Diligenciar los libros de actas de graduación de bachilleres.

 

- Informar a la rectora sobre las situaciones anómalas que se presenten en la documentación que gestiona.

 

- Estar vigilante al uso de computadores, fax, teléfonos y demás equipos controlando el acceso a éstos. Así mismo estará atento para impedir a su dependencia el acceso de personal no autorizado.

 

- Realizar trámites ante diferentes dependencias llevando o allegando información pertinente a la actividad propia de la Institución.